Instructies Zoom meetings

Hieronder volgt belangrijke informatie mocht je nog nooit aan een Zoom-sessie hebben deelgenomen. LEES DIT SVP DOOR!

Voor de online sessies maak ik gebruik van Zoom meetings. Je kunt mijn online sessies alleen volgen als je de Zoom Workplace app hebt gedownload. Je kunt de sessie NIET via een webbrowser volgen, je hebt echt de Workplace app nodig.

Ik raad je aan de sessies te volgen op een PC of laptop, omdat je dan een groter scherm hebt om alles te volgen. Je kunt uiteraard ook een tablet of smartphone gebruiken, maar dan heb je een kleiner beeld.

Installeer s.v.p. de Zoom Workplace app ruim VOORDAT je de bijgevoegde link naar de online sessie gebruikt. Doe je dat niet bijtijds, dan zul je dat op het laatste moment moeten doen en heb je niet meteen toegang tot de meeting. Dus bereid dit s.v.p. voor, ik start de meeting op de afgesproken tijd. Je kunt de Zoom Workplace app downloaden op je PC/laptop, smartphone of tablet. Je hoeft geen Zoom account te hebben om mee te doen met de meeting.

Je kunt de link op elk moment uitproberen om te kijken of je toegang krijgt tot de meeting.

Als je op de datum van de online meeting de link in mijn mail opent, dan kan het zijn dat je een scherm krijgt waar je je naam kunt invoeren. Voer daar je voor- en achternaam in. Je wordt vervolgens in een wachtruimte geplaatst.
Als ik de vergadering nog niet gestart heb, dan krijg je een scherm te zien met een tekst van de naam van de betreffende meeting. Plus de tekst “Wachten op host om deze vergadering te starten”. Wacht dan rustig tot ik de vergadering heb geopend. Zodra ik dat gedaan heb, zal ik je toelaten in de meeting.

Als ik de meeting al gestart heb, dan krijg je een scherm met de tekst “De host neemt deel. We hebben hen laten weten dat u er bent.”
Zodra ik je toelaat, kom je de meeting in.

Je krijgt mogelijk een scherm waarbij je wordt gevraagd om deel te nemen aan audio. Kies hier voor Wi-Fi aannemende dat je via een internetverbinding meedoet.
Vervolgens kun je een scherm krijgen waarbij Zoom vraagt om toegang tot de microfoon. Als je mee wilt praten, kies dan “Sta toe”.
Als het goed is, heb je dan toegang tot de meeting en zul je mij en de andere deelnemers kunnen zien en horen.

Op het scherm van de meeting heb je een knop met Audio en Video. Hiermee kun je audio en video aan of uitzetten en kiezen welk audio- of videoapparaat je wilt gebruiken.

Probeer tijdens de meeting zoveel mogelijk je audio te muten/dempen als je zelf niet aan het woord bent. Dan verstoor je de meeting niet met allerlei bijgeluiden.